توفير نسخ رقمية وبناء قواعد بيانات لأعمال جامعة الجوف وإتاحة الوصول لها. شرح تسجيل الدخول الموحد. الإجابة عن الأسئلة والاستفسارات حول الوثائق المحفوظة. نسيتَ معلومات الدخول الخاصة بك ؟. التنسيق والتكامل مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات فيما يحقق خدمة الوثائق وسلامتها. اقتراح التنظيمات الفنية والقواعد والإجراءات المنظمة لأعمال الحفظ في الجامعة وبما يتفق مع نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها. الرؤية: - التطلع الى الارتقاء بنظم حفظ الوثائق والمحفوظات وترشيد الإنفاق وتوفير الجهد.
كلية التصاميم والفنون. لا تتردد في التواصل معنا لأي استفسار. الإشراف الفني على العمليات التي تعتني بالوثائق وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وخطة التصنيف والترميز. كلية الدعوة وأصول الدين. ـتقديم تقارير دورية عن إنجازات الوحدة والاقتراحات المناسبة لتطويرها. الاستعلام عن البريد الإلكتروني. أهمية الأرشفة الإلكترونية للوثائق: - تسهيل الوصول للوثائق التي تحتاجها. مركز الوثائق والمحفوظات.
إدخال بيانات مدد حفظ الوثائق في قاعدة البيانات. الرصد التاريخي لأنظمة الجامعة ولوائحها وخططها وبرامجها ومشاريعها وتنظيماتها الإدارية والإجرائية بالتنسيق مع الوحدات الإدارية ذات العلاقة. فهرس الخدمات الإلكترونية. متابعة أعمال التنسيق الفني لمهمات اللجنة الدائمة للوثائق ولجان التقويم والإتلاف والترحيل. تهدف وحدة الوثائق النشطة إلى الاهتمام بالوثائق خلال فترة وجودها في الوحدات التنظيمية المختلفة في الجامعة، قبل نقلها إلى مركز الوثائق والمحفوظات، لضمان سلامة التعامل معها وفقاً لنظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وخطة التصنيف والقواعد والإجراءات وقوائم رؤوس الموضوعات المعتمدة. في ظل هذا الكم الهائل من الأوراق والملفات والمعاملات المتزايدة بشكل يومي تفقد المنظمة السيطرة على العمل وبالتالي يتم هدر الوقت والجهد علاوة على ضياع وفقدان المعاملات والمستندات المهمة وعدم توفرها وقت الحاجة لها. الإشراف على الوحدات المرتبطة بها والتأكّد من أدائها أعمالها وفق ما هو مخطط له.
إعداد التقارير الإحصائية المتعلقة بخدمات المستفيدين اليومية والشهرية. التنسيق والتعاون مع المركز الوطني للوثائق والمحفوظات في كل ما يتعلق بتطبيق نظام الوثائق والمحفوظات ولوائحه التنفيذية وخاصة ماله صلة بترحيل وتلاف الوثائق والمحفوظات. الدليل الإجرائي لمركز الوثائق والمحفوظات. 1 ـ استقبال الوثائق السرية وتدقيقها وتسلمها. الهيكل التنظيمي للجامعة. حلول إدارة الوثائق والمحفوظات: تختار العديد من المنظمات استخدام أنظمة إدارة الوثائق والارشفة الإلكترونية لتخزين وثائقهم وإدارتها والوصول إليها. التأكد من صحة البيانات والوثائق ومطابقتها أدلة التصنيف والترميز وقواعد الفهرسة. الإشراف على الوحدات المرتبطة بها والتأكد من أدائها أعمالها في استقبال وتسلّم الوثائق من إدارات وفروع الجامعة بحسب التعليمات المنظمة لذلك. دعم وتبني عمليات التحول إلى التعاملات الإلكترونية بتطبيق الحكومة الإلكترونية والعمل على الحيلولة دون إنتاج الوثائق التي لا حاجة إليها.
تمكين المكاتب والعمليات غير الورقية. التنسيق الإداري والفني لأعمال اللجنة الدائمة للوثائق والمحفوظات ولجان التقويم والإشراف. حلول إدارة الوثائق والمحفوظات. العمل على تطوير وتحديث قواعد وإجراءات تنظيم الوثائق وقوائم رؤوس الموضوعات المعتمدة. طلب استشارة أو تدريب. إدارة أفضل لفترات الاستبقاء والتخزين.